DE VARO ENERGY
Nous nous engageons à protéger le caractère confidentiel des données à caractère personnel que nous traitons concernant les contacts et prospects, les clients actuels et anciens, les fournisseurs et partenaires de VARO Energy Direct Sales SA et de ses sociétés de groupe (ci-après « vous »). Nous vous expliquons dans la présente police relative à la protection de la vie privée quelles données à caractère personnel nous collectons et comment nous les utilisons. Voilà pourquoi nous vous conseillons de la lire attentivement.
1. Qui sommes-nous
Nous sommes responsables de la collecte et de l'utilisation de vos données à caractère personnel telles que décrites dans la présente politique de confidentialité pour la carte carburant. En fonction du contexte, dans la présente police, toute référence à « Varo Energy », et « nous » vise collectivement les entités juridiques susvisées. Veuillez contacter Varo Energy à l'adresse privacy@varoenergy.com au cas où vous auriez des questions concernant le respect la vie privée ou celui où vous voudriez faire valoir vos droits en tant que personne concernée.
2. Les données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et ce que nous en faisons
Lorsque vous interagissez avec nous, nous pouvons collecter et traiter vos données à caractère personnel telles que nom, données de contact commercial et société avec laquelle vous êtes associé. Nous sommes autorisés à traiter vos données à caractère personnel aux fins de l'exécution du contrat conclu avec la société à laquelle vous êtes associé, pour communiquer avec vous, vous envoyer nos bulletins et honorer nos obligations légales.
Varo Energy traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes : sur la base de votre autorisation, pour honorer les obligations légales auxquelles vous êtes soumis ou dans le cas où ceci est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Nous prendrons des mesures légitimes pour vous éviter tout préjudice injustifié. Nos intérêts légitimes peuvent par exemple recouvrir l'exécution de notre contrat avec la société à laquelle vous êtes associé, ainsi que des fins de sûreté et de sécurité. Dans le cas où nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre autorisation, vous êtes autorisé à vous rétracter à tout moment en suivant les instructions spécifiques liées au traitement auquel vous avez donné votre autorisation ou en contactant privacy@varoenergy.com.
3. Comment nous collectons vos données
La plupart des données à caractère personnel que nous traitons sont le plus souvent des informations fournies par vous ou votre société. Cependant, dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant que nous sommes capables de déduire sur la base d'autres information que vous nous communiquez, sur la base de nos interactions avec vous ou sur celle des informations personnelles vous concernant que nous recevons d'une société de groupe ou d'un tiers après que vous en ayez été avisé (voir par.4 ci-dessous).
Si vous refusez de fournir des données à caractère personnel que nous demandons pour respecter une obligation légale, nous pouvons être dans l'incapacité de nous conformer à cette obligation et donc de conclure un contrat avec vous ou la société avec laquelle vous êtes associé ou d'honorer les obligations découlant pour nous de ce contrat.
4. Communication d’informations
En tant que société internationale, nous pouvons également déployer bon nombre de nos activités commerciales (et réaliser bon nombre de gains d'efficacité) en traitant ou consolidant les informations vous concernant dans des bases de données et systèmes spécifiques ou centralisés situés dans des centres spécifiques sécurisés à travers le monde. En conséquence, vos données peuvent être partagées avec d'autres entités au sein du groupe de sociétés de Varo Energy. Cependant, chaque société du groupe Varo Energy ainsi que ces autres systèmes et bases de données ne collecteront, recevront, utiliseront, communiqueront ou traiteront ces données à caractère personnel que dans le respect des lois en vigueur et de la présente politique relative au respect de la vie privée. Par ailleurs, au niveau interne, nous observons une politique d'accès sévère pour ce qui est du traitement des données à caractère personnel. Seul un petit groupe de personnes autorisées du personnel de Varo Energy est autorisé à accéder à vos données à caractère personnel en cas de nécessité justifiée.
Nous avons pour règle de ne pas communiquer vos données à caractère personnel à qui que ce soit en dehors du groupe de sociétés de Varo Energy. Cependant, nous sommes autorisés à communiquer vos données à caractère personnel à des tiers de confiance qui effectuent des fonctions commerciales pour nous ou nous fournissent des services. Il sera demandé à tous ces tiers de sécuriser vos données à caractère personnel de manière adéquate dans le respect d'un accord correspondant aux normes des lois en vigueur. Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées sur des bases légales ou sur la base de recherches (par exemple révélations visant à prévenir les risques de criminalité ou de fraude, ou pour respecter une décision judiciaire ou une législation).
5. Mesures de sécurité et conservation des données
Varo Energy sécurisera vos données à caractère personnel dans le respect de nos politiques IT et de celles relatives à la sécurité, afin de les protéger contre toute utilisation ou accès non autorisé et contre toute modification erronée, ainsi que contre la perte ou la destruction. Vos données à caractère personnel ne seront pas enregistrées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, y compris l'exécution d'obligations légales et fiscales et la résolution de tout litige.
6. Transfert international de données à caractère personnel
Vu le caractère international de notre société, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des entités de Varo Energy et à des tiers de confiance en dehors de l'Espace économique européen dont les lois peuvent ne pas offrir le même niveau de protection de vos données. Lorsque nécessaire Varo Energy s'assurera que des mesures de sécurité adéquates soient mises en place afin de se conformer aux normes de transfert international de données à caractère personnel dans le cadre des lois sur la protection de la vie privée en vigueur. Pour les transferts de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen, Varo Energy peut utiliser comme garanties les mécanismes approuvés par la Commission européenne, tels que la Certification relative au bouclier de protection des données et les clauses contractuelles types telles que celles de la Décision 2004/915//CE relative au transfert « par des responsables du traitement des données Ue vers un responsable du traitement de données en dehors de l’UE/l’EEE ». Si vous désirez recevoir un exemplaire de ces garanties, veuillez contacter privacy@varoenergy.com.
7. Droit d'accès, de correction et d'effacement
Vous pouvez demander à tout moment de pouvoir accéder à vos données à caractère personnel, de les mettre à jour et de les modifier. Vous pouvez exercer tout autre droit dont vous bénéficiez dans le cadre d'une législation en matière de protection des données à caractère personnel en vigueur, y compris, sans y être limité, le droit de les effacer ou de les exporter ou d'en limiter le traitement. Vous pouvez également bénéficier de droits à faire objection à certains traitements de vos données à caractère personnel et, lorsque votre autorisation a été demandée, à rétracter cette autorisation. Ces droits peuvent être limités dans certaines situations –par exemple dans le cas où nous pouvons démontrer que nous sommes soumis à une demande légale de traiter vos données. Lorsque vous souhaitez faire valoir vos droits, veuillez envoyer votre demande à privacy@varoenergy.com. Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin que vous nous fournissiez des informations supplémentaires pour confirmer votre identité. Vous êtes également autorisé à déposer une plainte auprès de votre Autorité locale de protection des données.
Vous pouvez également nous contacter à privacy@varoenergy.com pour toute question, observation ou plainte concernant la présente politique relative au respect de la vie privée.
8. Comment surveillons-nous la présente politique
Nous avons mis cette politique à jour le 12 March 2020. Nous continuerons de mettre à cette politique et nous vous notifierons tout changement en postant la mise à jour sur notre site Web ou en vous envoyant un courriel. Ce changement prendra ses effets dès que posté.